Conditions de Location


Merci de nous préciser en plus de vos coordonnées, le nom et les dates d'ouverture de la manifestation, le lieu, les dates de livraison et de reprise souhaitées du matériel . Assistance technique : +33 (0) 2 96 89 12 12
Attention toute commande est sous réserve de la disponibilité du matériel sélectionné pour la période demandée. Tarif de location indicatif et photos non contractuelles. Notre réponse écrite confirme la réservation.

CONDITIONS GENERALES DE LOCATION

Toute location vaut acceptation par le client des conditions générales de location ci-après :
Commande : Tous nos prix s'entendent TTC pour la durée d'une exposition ou pour une période de 5 jours.

Pour être enregistrée, toute commande devra se faire par écrit sous forme de bon de commande dûment signé par fax ou courrier. Règlement des commandes : 100% du montant TTC par chèque à la commande. Toute commande non accompagnée de son règlement ne pourra être confirmée qu'après réception de celui-ci. Toute commande enregistrée et refusée à la livraison fera l'objet d'une facturation à 100%. Toute contestation de facturation devra se faire dans les 5 jours ouvrés pour être prise en considération.

Livraison :
Les coordonnées du stand devront être clairement stipulées sur le bon de commande afin de faciliter la livraison du mobilier et du matériel. La livraison et l'enlèvement du matériel sont assurés par nos soins dans le cadre d'un salon officiel. Le matériel est considéré comme sûrement livré dès qu'EXPO OUEST INTERNATIONAL l'a déposé sur le stand indiqué par le locataire. Dans le cas d'une livraison effectuée après l'ouverture officielle de l'exposition, un dimanche, un jour férié ou en dehors des heures ouvrables, un transport spécial sera facturé en sus.

Responsabilité du locataire
Le locataire est responsable du matériel loué de la livraison à la reprise. Le gardiennage du site d'installation et de livraison est à la charge du client du premier jour de montage au dernier jour de démontage. Il devra utiliser le matériel loué conformément à sa destination usuelle et ne rien faire ou laisser faire qui puisse le détériorer. Le locataire est responsable de toute détérioration, perte ou vol.. Toute réclamation sur l'état du matériel devra parvenir à EXPO OUEST INTERNATIONAL dans les 24 heures suivant l'ouverture de l'exposition pour être prise en considération, En cas de force majeure, EXPO OUEST  INTERNATIONAL se réserve le droit de fournir en remplacement des meubles commandés du matériel de même valeur ou de meilleure qualité. Le matériel loué reste la propriété exclusive d’EXPO OUEST INTERNATIONAL et ne peut en aucun cas faire l’objet d’aucun déplacement ni cession quelconque notamment en cas de liquidation ou faillite du locataire.EXPO OUEST  INTERNATIONAL reprendra possession du matériel loué dès la fermeture de la manifestation. Le locataire prendra ses dispositions pour retirer de ces meubles, tout objet, documentation ou bon de commande lui appartenant. EXPO OUEST  INTERNATIONAL décline toute responsabilité pour la disparition ou la détérioration de ces derniers. Le mobilier ou matériel loué est impérativement repris à l’heure de fermeture du salon.  Aucune modification ou transformation ne pourra être apportée à notre matériel. Aucun clouage, pose d’adhésif, de peinture ne pourront être effectués sur nos meubles.

Frais de garantie
Les frais de garantie pour « risques et pertes » sont obligatoires. Ils ne couvrent pas les détériorations et la garantie du vol est subordonnée à la fourniture d’un récépissé de dépôt de plainte auprès des autorités compétentes dans les 24h. Le refus de souscrire engage automatiquement l’entière responsabilité du locataire en cas de dommage ou disparition du matériel. Le matériel reste sous l’entière responsabilité du locataire pendant toute la durée du salon. Les matériels loués sont sous l'entière responsabilité du locataire et seront facturés à leur valeur de remplacement en cas de vol ou de détérioration.

Dépôt de garantie
Tout le mobilier enlevé de nos entrepôts par vos soins sont soumis à dépôt de garantie. Cette caution sera restitué au client après récupération, vérification et paiement intégral du matériel loué. La caution sera encaissé par Expo Ouest International en cas de problèmes liés à la restitution du matériel (retards , matériel manquant, dégradations…) En cas de non transmission du chèque de caution demandé, la commande ne pourra pas être honorée.

Toute contestation ou litige sera soumis au Tribunal de Commerce de Rennes qui sera seul compétent.

Les commandes sont définitivement enregistrées qu'après confirmation écrite de notre part de la disponiblité du matériel sélectionné pour la période demandée et paiement total de la prestation. Nos prix s'entendent hors frais de transport et frais de garantie éventuels. La proposition locative définitive vous sera transmise par notre service client.